Start
Für Gemeinde-, Schul- und ehrenamtlich geführte Büchereien.
129 € / Monat
Einrichtung pauschal 990 €
- bis 15.000 Medien, 1 Standort
- Alle Module von Theke bis Statistik
- Bürger-App und Web-OPAC
- Standard-Datenübernahme
- Online-Einführung
Preise
Was kostet appac?
Was kostet appac?
Steht hier.
Fünf Tarife nach Bestandsgröße und Standorten, ein Festpreis für Einrichtung und Migration – ohne Rückruf, ohne Kosten pro Leser:in und ohne Aufpreis für Updates oder die Bürger-App.
Alle Preise netto zzgl. USt. Unbegrenzt viele Leser:innen Vollständiger Datenexport jederzeit
Tarife
Ein Tarif je Bibliotheksgröße
Alle Tarife enthalten alle Fachmodule. Sie zahlen nach Bestand und Standorten – nicht nach Arbeitsplätzen, Ausweisen oder App-Downloads.
Kompakt
Für hauptamtlich geführte Gemeinde- und Kleinstadtbibliotheken.
290 € / Monat
Einrichtung & Migration 2.900 €
- bis 50.000 Medien, 1 Standort
- Alles aus Start
- Migration aus Ihrem Altsystem
- RFID und Selbstverbucher
- Telefon-Support
Stadt S
Für Stadtbibliotheken mit Zentrale und ersten Zweigstellen.
890 € / Monat
Einrichtung & Migration ab 4.900 €
- bis 120.000 Medien, bis 3 Standorte
- Alles aus Kompakt
- Zweigstellenversand und Transportbuch
- Feste Ansprechperson
Stadt M
Für größere Stadtbibliotheken mit mehreren Zweigstellen.
1.590 € / Monat
Einrichtung & Migration ab 7.900 €
- bis 250.000 Medien, bis 6 Standorte
- Alles aus Stadt S
- Fahrbibliothek zählt als Standort
- Kürzere Reaktionszeiten
Großstadt
Für Großstadt- und Kreissysteme: über 250.000 Medien, beliebig viele Standorte + Fahrbibliotheken. Der Preis richtet sich nach Bestand, Standorten, Geräten und Schnittstellen zur Verwaltung.
ab 2.900 € / Monat
Einrichtung & Migration ab 15.000 € · schriftliches Festpreisangebot
Weitere Standorte
Ab Kompakt kostet jeder zusätzliche Standort oder jede Fahrbibliothek 120 € im Monat.
10 % bei Jahreszahlung
Zahlen Sie jährlich im Voraus, sinkt der Monatspreis um 10 %.
Förderfähige Einführung
Einmalkosten fördern viele Landesfachstellen anteilig. Wir liefern die Unterlagen für Ihren Antrag.
Alle Preise netto zzgl. USt.
In allen Tarifen enthalten
Was andere extra berechnen, ist hier dabei
Der Monatspreis deckt Betrieb, Weiterentwicklung und Betreuung ab. Es gibt keine Lizenzgebühren pro Arbeitsplatz und keine Update-Pakete.
Hosting in Deutschland
Eigene Server bei Hetzner (Rechenzentrum nach ISO/IEC 27001), Zugriff nur durch appac. Backups alle 2 Stunden und Monitoring inklusive.
Alle Updates
Neue Funktionen und Sicherheitsupdates ohne Aufpreis – eingespielt ohne Ausfall und ohne Update-Schließtage.
Support auf Deutsch
Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr per Ticketportal, E-Mail und Telefon – von Menschen, die Bibliotheksabläufe kennen.
Bürger-App & Web-OPAC
Suche, Konto, Vormerkungen, digitaler Ausweis und E-Medien – für iOS, Android und im Browser, mit Ihrem Logo.
Unbegrenzte Endnutzer
Keine Kosten pro Ausweis, pro App-Nutzer:in oder pro Ausleihe. Wachsen Sie, ohne neu zu verhandeln.
Testsystem
Eine eigene Testumgebung für Schulungen, Konfigurationsänderungen und das Ausprobieren neuer Funktionen.
Datenexport
Vollständiger Export durch Sie selbst, jederzeit: MARC21, CSV, XML und JSON. Auch am Vertragsende ohne Zusatzkosten.
Schnittstellen-Standard
SIP2/NCIP für Selbstverbucher und RFID, SRU für Fremddaten, Onleihe, OverDrive, filmfriend, ePayBL und eine offene REST-API.
Vergleich
Die Tarife im Detail
Funktional sind alle Tarife gleich. Unterschiede gibt es bei Größe, Standorten und Betreuung.
| Leistung | Start | Kompakt | Stadt S | Stadt M | Großstadt |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis je Monat (netto) | 129 € | 290 € | 890 € | 1.590 € | ab 2.900 € |
| Einrichtung & Migration einmalig, Festpreis |
990 € | 2.900 € | ab 4.900 € | ab 7.900 € | ab 15.000 € |
| Medienbestand | bis 15.000 Medien | bis 50.000 Medien | bis 120.000 Medien | bis 250.000 Medien | über 250.000 Medien |
| Standorte | 1 Standort | 1 Standort | bis 3 Standorte | bis 6 Standorte | beliebig viele Standorte + Fahrbibliotheken |
| Weitere Standorte je Monat |
– | + 120 € | + 120 € | + 120 € | im Angebot |
| Fahrbibliotheken | – | als Standort zubuchbar | zählt als Standort | zählt als Standort | inklusive |
| Leser:innen, App-Nutzer:innen, Mitarbeitende | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Alle Fachmodule Theke, Vormerkungen, Benutzer, Kasse, Mahnwesen, Katalog, Erwerbung, Statistik |
inklusive | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive |
| Bürger-App und Web-OPAC mit Logo und Farben Ihrer Bibliothek |
inklusive | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive |
| Benachrichtigung per E-Mail, App-Push und Brief | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive |
| SMS-Benachrichtigung Zusatzmodul, nach Verbrauch |
0,12 € je SMS | 0,12 € je SMS | 0,12 € je SMS | 0,12 € je SMS | 0,12 € je SMS |
| Familienkonten mit Unterausweisen | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive |
| Website-CMS | als Baustein | als Baustein | als Baustein | als Baustein | als Baustein |
| Datenübernahme | Standardimport (MARC21, CSV) | Migration aus Altsystem | Migration aus Altsystem | Migration aus Altsystem | Migration inkl. Parallelbetrieb |
| RFID, Selbstverbucher (SIP2/NCIP) | als Baustein | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive |
| Zweigstellenversand und Transportbuch | nicht erforderlich | nicht erforderlich | inklusive | inklusive | inklusive |
| Testsystem | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive | inklusive |
| Vertragliche Verfügbarkeit | 99,9 % | 99,9 % | 99,9 % | 99,9 % | 99,9 % |
| Support auf Deutsch, Mo–Fr 8–18 Uhr | Ticket & E-Mail | Ticket, E-Mail & Telefon | Ticket, E-Mail & Telefon | Ticket, E-Mail & Telefon | Ticket, E-Mail & Telefon |
| Reaktionszeit bei kritischen Störungen | 4 Stunden | 4 Stunden | 2 Stunden | 2 Stunden | 1 Stunde |
| Einführung und Schulung | Online-Einführung | Online-Schulungen | Online-Schulungen | online + 1 Tag vor Ort | nach Schulungskonzept |
| Feste Ansprechperson | über das Support-Team | über das Support-Team | inklusive | inklusive | Betreuungsteam |
Alle Preise netto zzgl. USt. Reaktionszeiten gelten innerhalb der Supportzeiten.
Einmalig
Einrichtung und Migration zum Festpreis
Bevor Sie unterschreiben, prüfen wir einen Export aus Ihrem Altsystem. Danach steht der Preis fest – auch wenn die Migration mehr Aufwand macht als gedacht.
Der Festpreis richtet sich nach Altsystem, Datenmenge, Zahl der Standorte und den gewünschten Schnittstellen. Gut zu wissen: Anders als laufende Kosten fördern viele Landesfachstellen die Einführung neuer Bibliothekssoftware anteilig. Wir übernehmen Daten unter anderem aus SISIS-SunRise, BIBLIOTHECAplus, BIBDIA, WinBIAP, Koha und aDIS/BMS.
Einrichtung & Migration
Einmalig, als Festpreis nach Datencheck
ab 990 € einmalig
Festpreis, netto zzgl. USt. – je Tarif:
| Start | 990 € pauschal |
| Kompakt | 2.900 € |
| Stadt S | ab 4.900 € |
| Stadt M | ab 7.900 € |
| Großstadt | ab 15.000 € |
- Datenanalyse und Testmigration aus Ihrem Altsystem
- Übernahme von Benutzerkonten, Beständen, offenen Ausleihen, Vormerkungen und Gebühren
- Konfiguration von Benutzerordnung, Gebühren, Leihfristen und Öffnungskalender
- Einrichtung der Standard-Schnittstellen und Ihrer Bürger-App
- Online-Schulungen für Administration und Multiplikator:innen
- Parallelbetrieb, Go-live-Begleitung und Nachbetreuung
Optionale Bausteine
Was Sie zusätzlich brauchen könnten
Diese Bausteine bieten wir Ihnen als Festpreis an – Sie wissen vorher, was es kostet, keine offene Abrechnung nach Stunden. Einzige Ausnahme: SMS werden nach Verbrauch abgerechnet.
SAP-Anbindung
Übergabe von Gebühren, Leistungsbescheiden und Rechnungen an die Stadtkasse und das kommunale Haushaltssystem.
Open Library
Zugang außerhalb der Öffnungszeiten über Ihr Open-Library-System – mit Prüfung von Ausweis, Sperren und Altersgrenzen.
eID-Anmeldung
Neuanmeldung mit der Online-Ausweisfunktion – ohne Besuch an der Theke und mit geprüften Stammdaten.
Vor-Ort-Schulung
Schulungen in Ihrer Bibliothek – für das ganze Team, für Multiplikator:innen oder für einzelne Module.
Melderegister-Abgleich
Protokollierter Abgleich mit dem Einwohnermeldewesen, etwa für Adressänderungen und Ermäßigungsnachweise.
Zusätzliche Geräte
Anbindung von Sortieranlagen, Außenrückgaben und Kassenautomaten in den Tarifen Start bis Stadt M; RFID und Selbstverbucher im Tarif Start.
Eigene App im Store
Die Bürger-App unter dem Namen Ihrer Bibliothek als eigener Eintrag im App Store und bei Google Play.
SMS-Benachrichtigung
Abholbereite Vormerkungen und Erinnerungen vor Fälligkeit zusätzlich per SMS – 0,12 € je SMS, monatlich nach Verbrauch, mit Monatslimit.
Website-CMS
Ihre Bibliothekswebsite im appac-CMS – Öffnungszeiten, Katalogsuche, Neuerwerbungen und Veranstaltungen kommen live aus appac.
Individuelle Auswertungen
Berichtsvorlagen nach Ihren Vorgaben – über DBS-Meldung und den eingebauten Report-Builder hinaus.
Vertrag
Faire Laufzeit, kein Lock-in
Sie sollen bei appac bleiben, weil es funktioniert – nicht, weil der Ausstieg teuer ist.
12 MonateMindestlaufzeit, danach jährlich kündbar
3 MonateKündigungsfrist zum Laufzeitende
0 €für den vollständigen Datenexport – auch am Vertragsende
1× im Jahrhöchstens Preisanpassung, mit drei Monaten Vorankündigung
- Vertragsgrundlage nach EVB-IT Cloud möglich – passend für öffentliche Vergaben
- Tarifwechsel zum Monatsersten, wenn Ihr Bestand wächst oder schrumpft
- Keine Kündigungsgebühren und keine Kosten für die Herausgabe Ihrer Daten
- Nach Vertragsende: Datenrückgabe in Standardformaten, danach nachweisbare Löschung
- Abrechnung jährlich im Voraus oder monatlich, als E-Rechnung
- Unterstützung beim Übergang zu einem anderen Anbieter, als Festpreisangebot
Fragen zu Preisen
Was Sie noch wissen sollten
Warum veröffentlichen Sie Ihre Preise?
Weil Sie Ihren Haushalt planen müssen, bevor Sie ein Vertriebsgespräch führen. Eine öffentliche Preisliste spart beiden Seiten Zeit und macht Angebote vergleichbar.
Wonach richtet sich der passende Tarif?
Nach Ihrem Medienbestand. Brauchen Sie mehr Standorte, als Ihr Tarif enthält, buchen Sie sie ab Kompakt einzeln für je 120 € im Monat dazu – Sie müssen also nicht wegen einer Zweigstelle in den nächsten Tarif wechseln. Wächst oder schrumpft Ihre Bibliothek, wechseln Sie zum Monatsersten.
Gibt es Kosten pro Arbeitsplatz, Ausweis oder Ausleihe?
Nein. Mitarbeitende, Leser:innen, App-Nutzer:innen und Ausleihen sind in allen Tarifen unbegrenzt.
Was ist nicht im Preis enthalten?
Hardware wie Scanner, RFID-Pads, Bondrucker oder Selbstverbucher, Gebühren Ihrer Zahlungsdienstleister, SMS-Versand (0,12 € je SMS nach Verbrauch) sowie die optionalen Bausteine wie das Website-CMS. Für bereits vorhandene Geräte prüfen wir die Anbindung im Datencheck.
Warum gibt es für Großstadt nur einen „ab“-Preis?
Großstadtsysteme unterscheiden sich stark in Standorten, Fahrbibliotheken, Geräten und Schnittstellen zur Verwaltung. Der Einstiegspreis zeigt die Größenordnung; Sie erhalten ein schriftliches Festpreisangebot nach denselben Grundsätzen wie in den anderen Tarifen – oder wir bieten im Rahmen Ihrer Ausschreibung an.
Können wir appac vor einer Entscheidung ausprobieren?
Ja. Die Klick-Demo können Sie sofort und ohne Anmeldung öffnen. Für eine Demo mit Ihren eigenen Abläufen vereinbaren Sie einen Termin. Bibliotheken, die früh einsteigen möchten, können sich als Pilotbibliothek bewerben.
Sind die Kosten förderfähig?
Häufig ja – vor allem die Einmalkosten für Einführung und Migration. Viele Landesfachstellen für öffentliche Bibliotheken fördern neue Bibliothekssoftware anteilig. Laufende Kosten werden seltener gefördert. Wir stellen Ihnen Leistungsbeschreibung und Kostenaufstellung für den Antrag zusammen.
Gibt es Rabatt bei jährlicher Zahlung?
Ja. Bei Zahlung jährlich im Voraus sinkt der Monatspreis um 10 %.
Gibt es Konditionen für Verbünde und Landkreise?
Ja. Wenn mehrere Bibliotheken gemeinsam einsteigen oder ein Landkreis mehrere Gemeindebibliotheken betreut, kalkulieren wir ein gemeinsames Angebot.
Ihr Angebot – schriftlich und zum Festpreis.
Schicken Sie uns Bestandsgröße, Standorte und Ihr heutiges System. Sie erhalten ein verbindliches Angebot für Betrieb, Einrichtung und Migration.