appac ist das cloud-native Bibliotheksmanagementsystem mit eigener Bürger-App – für öffentliche Bibliotheken, die modern arbeiten und unabhängig bleiben wollen. Mit Preisen, die auf der Website stehen, und Daten, die Ihnen gehören.
Spricht die Standards und Dienste, mit denen Ihre Bibliothek heute arbeitet
Für alle Beteiligten
Verbuchen, katalogisieren, auswerten – im Browser, ohne Installation und ohne Schließtage für Updates.
Eine App, die man gern öffnet: Ausweis, Konto, Vormerkungen, E-Medien und Veranstaltungen an einem Ort.
Kosten, die sich planen lassen, und ein Betrieb, der Prüfungen durch Datenschutz und Rechnungsprüfung standhält.
Funktionsumfang
Von der Theke bis zur DBS-Meldung greifen alle Module auf dieselben Daten zu – ohne Flickwerk aus Zusatzprodukten und ohne doppelte Pflege.
Ausweis scannen, RFID-Stapelverbuchung, Rückgabe mit Transporthinweis.
Warteschlangen, Abholorte, Bereitstellungsfristen und Zweigstellenversand.
Online-Anmeldung, Dublettenprüfung, Tarife und Familienkonten mit Unterausweisen.
Warenkorb, Girocard über ZVT, ePayBL, Kassenbuch und Tagesabschluss.
Mahnlauf mit Vorschau, Leistungsbescheid und Übergabe an die Stadtkasse.
RDA, MARC21-Editor, Fremddaten aus K10plus und DNB, GND-Normdaten.
Bestellungen, Lieferanten und Etatüberwachung ab der Bestelleingabe.
Öffnungskalender, Touren und Haltestellen, Fälligkeit zum nächsten Halt.
Live-Dashboard, Report-Builder und DBS-Bericht per Klick.
Rechtematrix je Modul und Zweigstelle, Vertretungen, MFA, Audit-Log.
SIP2/NCIP, SAP, ePayBL, E-Medien und eine offene REST-API.
Suche, Konto, digitaler Ausweis und Push – im Design Ihrer Bibliothek.
E-Mail, App-Push und Brief inklusive – SMS als Zusatzmodul nach Verbrauch.
Ihre Bibliothekswebsite mit Live-Daten aus Katalog, Öffnungszeiten und Veranstaltungen.
Löschfristen, Betroffenenanfragen, nicht abschaltbares Audit-Log.
Theke & Ausleihe
Ausweis scannen, Medien auf das RFID-Pad legen, fertig. Der Benutzerkopf zeigt alles Wichtige auf einen Blick: Gültigkeit, Sperren, offene Gebühren und Hinweise.
Katalog
Titel aus K10plus oder der DNB übernehmen, Exemplar anhängen, Etikett drucken. RDA und MARC21 inklusive – mit Formularansicht für den Alltag und vollem Feldeditor für die Feinarbeit.
Statistik & Berichte
Ausleihen, Besuche, Bestand und Gebühren laufen live im Dashboard zusammen – je Zweigstelle oder für das ganze System. Die Zahlen für die Deutsche Bibliotheksstatistik stellt appac aus dem laufenden Betrieb zusammen.
Bürger-App & OPAC
Die Bürger-App ist kein Zusatzprodukt, sondern Teil von appac – direkt verbunden mit Katalog, Konto und Kasse. Ihre Leser:innen finden sie unter dem Namen Ihrer Bibliothek im App Store und bei Google Play.
Warum jetzt wechseln?
Viele Bibliotheken stehen in den nächsten Jahren ohnehin vor einer Migration. Dann lohnt der Blick auf ein System, das von Grund auf für die Cloud, für mobile Nutzung und für offene Daten gebaut ist.
Für mehrere verbreitete Bibliothekssysteme endet die Weiterentwicklung oder ein Nachfolgeprodukt ist angekündigt. Wer ohnehin migrieren muss, kann das System neu wählen – statt nur die nächste Version zu übernehmen.
Die Onleihe wird schrittweise in das Angebot von OverDrive überführt. Apps, Abläufe und Anbindungen ändern sich – ein guter Zeitpunkt, E-Medien und physischen Bestand in einer Oberfläche zusammenzuführen.
Ausschreibungen fragen heute Informationssicherheit nach IT-Grundschutz bzw. ISO 27001, Barrierefreiheit nach BITV 2.0 und belastbare Lösch- und Protokollkonzepte ab. Ältere Systeme lassen sich darauf oft nur mit Aufwand nachrüsten.
Unabhängig & offen
Bibliotheken sollen bei appac bleiben, weil es gut ist – nicht, weil der Ausstieg teuer ist. Deshalb sind Export, Schnittstellen und Laufzeiten fair geregelt.
Titel, Exemplare, Benutzer, Ausleihen und Gebühren exportieren Sie selbst – in Standardformaten wie MARC21, CSV, JSON und XML, während der Laufzeit und am Vertragsende.
Dokumentiert nach OpenAPI 3, abgesichert mit API-Schlüsseln und Rechten. Stadt-App, Selbstverbucher oder Data-Warehouse greifen direkt auf Ihre Daten zu.
Monatliche Preise, überschaubare Mindestlaufzeit und eine klare Ausstiegsregel mit Datenübergabe. Kein Lock-in über proprietäre Formate.
Für Ihre Ausschreibung liefern wir die Unterlagen gleich mit: Vertragsgrundlage nach EVB-IT Cloud, Erfüllungsmatrix zu typischen BMS-Anforderungskatalogen, Muster-AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen.
Ohne Rückruf, ohne Angebotsschleife.
Tarif Start: bis 15.000 Medien, 1 Standort. Einrichtung ab 990 € pauschal.
Kurz beantwortet
Als Richtwert drei bis sechs Monate von der Testmigration bis zum Go-live – abhängig von Datenmenge, Schnittstellen und Schulungsbedarf. Bis zum Umstieg arbeitet Ihr Team im bisherigen System weiter.
Auf eigenen Root-Servern bei Hetzner in Deutschland, in einem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Zugriff hat nur appac, gesichert wird alle zwei Stunden. Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und legen technisch-organisatorische Maßnahmen und Subdienstleister offen.
Ja. Den Vollexport starten Sie selbst im appac-Backend – ohne Ticket und ohne Zusatzkosten, in Standardformaten wie MARC21, CSV, JSON und XML. Das gilt während der Laufzeit und am Vertragsende.
Nein. appac läuft im Browser; Betrieb, Backups und Updates übernehmen wir. Geräte wie Selbstverbucher, Rückgabeautomaten oder Kartenterminals binden Sie über Standardschnittstellen wie SIP2, NCIP und ZVT an.
Pilotbibliotheken gesucht
Wir suchen öffentliche Bibliotheken, die appac im echten Betrieb erproben und mit uns weiterentwickeln – ob Stadtteilbibliothek, Mittelstadt oder System mit Zweigstellen und Fahrbibliothek.
Gespräch und Live-Demo entlang Ihrer Abläufe und Fragen.
unverbindlichWir übernehmen einen Auszug Ihrer Daten in eine eigene Testumgebung.
mit Ihren echten DatenAusgewählte Zweigstellen oder Abläufe arbeiten mit appac, das Altsystem bleibt erreichbar.
parallel zum BestandssystemErst danach entscheiden Sie über den Vollbetrieb.
ohne VerpflichtungIn einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen Theke, Katalog, Statistik und Bürger-App – entlang Ihrer Fragen. Oder Sie probieren die Klick-Demo gleich selbst aus.